כמעט בכל תהליך שקשור להחזר מס, תיאום מס או אפילו תביעה בביטוח לאומי — השאלה הראשונה שתישאלו היא "יש לך טופס 106?". זה המסמך הכי חשוב שיש לשכיר בישראל, ורוב האנשים לא ממש יודעים מה יש בו או איך משיגים אותו כשצריך.
מה זה טופס 106?
טופס 106 הוא סיכום שנתי רשמי שמנפיק כל מעסיק לכל עובד שכיר, ומרכז את כל מה שקרה עם המשכורת שלכם באותה שנת מס: סך כל השכר ברוטו, כל הניכויים (מס הכנסה, ביטוח לאומי, ביטוח בריאות), הפקדות לפנסיה ולקרן השתלמות, ונקודות הזיכוי שהוזנו במערכת. במילים אחרות — זו "תעודת הזהות הפיננסית" השנתית שלכם כשכירים.
המעסיק מחויב להנפיק את הטופס עד סוף מרץ של השנה שאחרי שנת המס (כלומר טופס 106 לשנת 2025 יונפק עד סוף מרץ 2026). מי שעבד אצל כמה מעסיקים באותה שנה — גם אם רק לחודש אחד — מקבל טופס 106 נפרד מכל מעסיק.
למה טופס 106 כל כך קריטי?
- החזר מס. בלי טופס 106 מכל מעסיק באותה שנה, רשות המסים לא יכולה לחשב את המס הנכון ולהשוות מול מה שנוכה בפועל.
- תיאום מס. כדי לתאם מס בין כמה מעסיקים, נדרש טופס 106 (או תחזית שכר) מכל אחד מהם.
- דיווח למס הכנסה. שכירים שחייבים בהגשת דוח שנתי (בעלי הכנסות נוספות, שכר גבוה, בעלי שליטה בחברה) מגישים אותו על בסיס נתוני טופס 106.
- תביעות בביטוח לאומי. תביעות דמי אבטלה, דמי לידה ותביעות נוספות דורשות לרוב טופס 106 כאסמכתא להכנסה.
- הלוואות ומשכנתאות. בנקים וגופים פיננסיים מבקשים טופס 106 כהוכחת הכנסה שנתית.
איך משיגים טופס 106?
- מהמעסיק ישירות. הדרך הכי מהירה — לפנות למחלקת השכר או משאבי אנוש ולבקש עותק. ברוב החברות זה כבר זמין דיגיטלית במערכת השכר.
- האזור האישי ברשות המסים. רשות המסים מאפשרת כיום גישה מקוונת לטופסי 106 מ-6 השנים האחרונות דרך האזור האישי באתרה — גם אם המעסיק כבר לא קיים או לא משתף פעולה.
- פורטלי שכר ייעודיים. חלק מהמגזרים (למשל עובדי הוראה ועובדי מדינה) מנפיקים את הטופס דרך פורטל שכר פנימי ייעודי.
אם המעסיק פירק את החברה או שאין דרך ליצור איתו קשר — האזור האישי ברשות המסים הוא הפתרון האמין ביותר, כי המידע כבר דווח אליהם ישירות מהמעסיק בזמנו.